• Términos y condiciones

    Despliegue los términos y condiciones para consultarlos.
  • Ampliar términos y condiciones

    001: DESCRIPCIÓNEl lugar de concentración de los participantes será en la ciudad de Bogotá.

    002: FECHA 04 de Septiembre de 2016.

    003: PARTICIPACIÓN En la carrera, podrán participar todas las personas mayores de edad registradas por los formularios y medios oficiales de la carrera.

    004: CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

    Todos los oficialmente inscritos Declaran de manera libre, espontánea y voluntaria que:
    1. He decidido participar en la segunda versión de Sonríe 5K, la carrera de los odontólogos su recorrido de cinco (5k) (en adelante, “la Carrera”) que se realizará el día 04 de Septiembre de 2016, organizada por Ideas Unidas SAS (en adelante, “los Organizadores”). 2. Que estoy en perfectas condiciones físicas, mentales y de salud óptimas, así como adecuadamente informado(a) que debo estar entrenado para participar en la misma y realizar este esfuerzo físico y que La organización recomienda a todos los inscritos someterse a una estricta evaluación médica previa. 3. No padezco ninguna enfermedad, lesión y/o incapacidad y/o condición que me inhabilite para participar en la Carrera ni que haga aconsejable no participar en la misma. 4. Estoy enterado de las recomendaciones deportivas y médicas que debo adoptar para participar apropiadamente en la Carrera, teniendo en cuenta mi condición física y circunstancias personales. 5. Tengo pleno conocimiento que si a la fecha de ejecución de la Carrera presento alguna de las siguientes condiciones no podré participar en la misma ni podré solicitar la devolución del dinero correspondiente al valor de la inscripción: estado de embarazo, estado de embriaguez, bajo el efecto de sustancias psicoactivas, enfermedades del corazón, enfermedades respiratorias, utilización de muletas, yesos y/o prótesis y todas aquellas condiciones que inhabiliten mi participación, en caso de participar en algunas de estas circunstancias o en otras similares libero de toda responsabilidad a la Organización, pues participo bajo mi propia responsabilidad. 6. Aceptaré cualquier decisión de la Organización sobre mi participación en la Carrera. 7. Asumo todos los riesgos asociados con mi participación en la Carrera incluyendo, pero no limitado a caídas y accidentes, enfermedades e incluso lesiones o fallecimiento, generadas entre otras razones, por mis antecedentes médicos o clínicos, por el contacto con los participantes, deshidratación, las consecuencias del clima, tales como temperatura y/o humedad, tránsito vehicular y condiciones del camino, y en general todo el riesgo que declaro conocido y valorado por mí, en razón a que la actividad durante el desarrollo de la Carrera se encontrará bajo mi control y ejecución exclusiva como participante. 8. Habiendo leído esta declaración, conociendo los riesgos y considerando que los acepto por el hecho de participar en la carrera, yo, en mi nombre y en el de cualquier persona que actúe en mi representación, libero a los organizadores de la Carrera, voluntarios, Alcaldía Mayor de Bogotá, Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte IDRD, patrocinadores y/o representantes y sucesores, de todo reclamo o responsabilidad de cualquier tipo que surja en consecuencia de mi participación en este evento. 9. Así mismo exonero de responsabilidad a los anteriormente mencionados por cualquier extravío, robo y/o hurto que pudiese sufrir 10. Acepto que la organización de la carrera podrá suspender el evento por cuestiones asociadas al clima, orden público, actos vandálicos y todas aquellas que pongan en riesgo la integridad de los participantes. 11. Igualmente declaro que conozco y he leído el reglamento y la declaración de exonerabilidad de la carrera publicado en cualquiera de los medios de inscripción (físico o virtual), en la página web www.sonrie5kcarreraodontologos.com y entiendo que la inscripción a la carrera me da el derecho a participar en la misma. Bajo ninguna circunstancia y en el evento en que no pueda participar en la carrera o reclamar el kit de competencia en las fechas establecidas y comunicadas anticipadamente por la organización, no podré: reclamar el kit de competencia, ni exigir el reembolso del valor de la inscripción. 12. La información suministrada en la inscripción sobre la talla de la camiseta es para uso estadístico; no garantiza al participante que en el momento de entrega de la camiseta se cuente con la disponibilidad de la talla informada. Autorizo a la Organización y patrocinadores de la Carrera para: a) Usar fotografías, películas, videos, grabaciones y cualquier otro medio por el cual se haya registrado la Carrera para cualquier uso legítimo de los mismos, incluyendo usos publicitarios, sin compensación u obligación económica alguna. b) Tratar los datos personales entregados en este documento y los que se recauden durante la Carrera para fines relacionados con ésta o para fines comerciales, sin perjuicio de los derechos previstos en la ley, en especial conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de mis datos en la Av. Cr. 15 N. 122 39 Of 503 torre 1 oficina 503 de Bogotá a Ideas Unidas SAS. Acepto los términos y condiciones establecidos en el presente documento, los cuales he entendido y aceptado voluntariamente.
    • Inscripciones en línea en nuestra página Web www.sonrie5kcarreraodontologos.com
    • En nuestros puntos físicos de inscripción descritos en nuestro sitio web.
    Tenga en cuenta la siguiente información:
    1. La organización se reservará el derecho de participación y admisión al evento.
    2. El corredor(a) es quien entrega la información al momento de su inscripción y por ello es responsable de verificar: el número que recibe, informará personalmente cualquier no conformidad y/o cambio a la organización hasta las 6 p.m. del día anterior al evento, vencido este plazo se entenderá aceptado el contenido de la inscripción y renuncia a cualquier reclamación.
    3. Se deberá diligenciar en su totalidad el desprendible de inscripción.
    6. El valor de la inscripción no será reembolsable bajo ninguna circunstancia.
    7. Una vez notificados los resultados oficiales por parte de la organización de la carrera y publicados en la página oficial del evento: www.sonrie5kcarreraodontologos.com.co, el atleta tendrá cinco (5) días hábiles a partir de la publicación para la presentación de cualquier reclamación (si aplica). Una vez cumplido este plazo se darán por aceptado los resultados por parte de los participantes.

    005. ENTREGA DE NÚMERO DE COMPETENCIA Y KIT

    Los números de competencia y los kits del atleta se entregaran el día 03 de septiembre de 9:00 AM a 6:00 PM. Reclamar el número de competencia y el kit es de carácter obligatorio ya que solamente en esos días y horario se dispondrá esta actividad. El día de la carrera no se entregan números de competencia.

    El número debe portarse en la parte delantera de la camiseta oficial, con los ganchos que se entregan para tal efecto. Las personas que no puedan asistir a reclamar su kit, pueden enviar un representante con el desprendible de inscripción y fotocopia de la cédula de ciudadanía del titular de la inscripción, solo se entregara 1 kit por representante.

    Tenga en cuenta: Que bajo ninguna circunstancia y en el evento en que no pueda participar en la carrera o reclamar el kit de competencia en las fechas establecidas y comunicadas anticipadamente por la organización, no podrá: reclamar el kit de competencia, ni exigir el reembolso del valor de la inscripción.

    006. ASISTENCIA MÉDICA

    Sonríe 5k, la carrera de los odontólogos, contará con un servicio de primeros auxilios y ambulancias medicalizadas.

    Los servicios están dispuestos desde las 8:00 a.m. hasta las 2:00 p.m. Si usted llega a necesitar asistencia médica y no se encuentra cerca de ninguno de estos puntos, comuníquese con la línea de emergencia 123 y le será enviada asistencia.

    007. RESULTADOS

    Los resultados oficiales de la Carrera corresponderán únicamente a los informados por los organizadores y tal información será la única válida para premiación.

    008. CLASIFICACIONES

    La clasificación y los resultados por categorías se publicarán en www.sonrie5kcarreraodontologos.com

    009. DESCALIFICACIONES

    • Al atleta que no porte el número de competencia del 2016
    • Al atleta que altere el número de competencia.
    • Al atleta que cambie de número con otro atleta
    • Al atleta que no respete su horario de salida.
    • Al atleta que se salte las vallas.
    • Al atleta que no respete las indicaciones dadas por la organización.
    • A cualquier atleta que manifieste mal estado físico.
    • A cualquier atleta que se presente bajo el efecto del alcohol, sustancias psicoactivas.
    • Al atleta que no realice el recorrido completo.
    • Al atleta que manifieste un comportamiento no deportivo.
    • Y todos aquellos aspectos y comportamientos que la Federación Colombiana de Atletismo consideren.
    • A los atletas que se participen en la Categoría Élite y no se hayan inscrito previamente a través de la Federación Colombiana de Atletismo.

    010. PREMIACION

    Se premiaran los tres primeros lugares en la categoría competitiva de los géneros: Masculino y Femenino y en la categoría recreativa al sector Infantil.
    Los premios serán entregados únicamente al ganador de cada categoría registrado con el número de competencia.

    011. RESPONSABILIDADES DE LOS PARTICIPANTES

    • Consulte su médico antes de participar en cualquier programa de actividad física.
    • Si usted siente molestias, dolores o punzadas en cualquier parte del cuerpo debe dirigirse inmediatamente al servicio de salud propio o de la Carrera y está obligado a retirarse inmediatamente.
    • Diligenciar completa y verazmente la información contenida en la inscripción.
    • Atender, escuchar y respetar las indicaciones del personal de la organización, del cuerpo de seguridad y salud del evento.
    • Auxiliar a otros corredores que presenten problemas médicos o de salud en el camino. Informe de inmediato al personal de la organización, salud y de seguridad.

    012. SERVICIO DE GUARDARROPAS

    La Organización pondrá a disposición de los atletas el servicio de una carpa Guardarraropa. Solo está permitido guardar prendas de vestir, quedando prohibido guardar Objetos de valor (billeteras, documentos, dinero, teléfonos celulares, aparatos electrónicos, etc). La organización no se responsabiliza por pérdidas y/o hurtos de los objetos dejados en el Guardarropa.

    013. ACEPTACIÓN DE CONDICIONES DEL COMITÉ ORGANIZADOR

    Todos los Participantes, por el hecho de asistir al evento y ante alguna situación no reflejada en este reglamento, estarán sujetos a las disposiciones del Comité Organizador. Acepto los términos y condiciones establecidos en el presente documento, los cuales ha entendido y aceptado voluntariamente.

    014. ABANDONOS

    En caso de tener que abandonar la competencia, el atleta deberá comunicarlo al Comité Organizador.

  • Minimizar términos y condiciones